Cambiare gestionale senza ricopiare i dati a mano
Ho portato anagrafiche, ordini e storico da un vecchio gestionale al nuovo sistema, e ho fatto in modo che il gestionale aziendale si aggiorni da solo alla chiusura di ogni lavoro.
Che cosa doveva fare l'azienda
Un'azienda passava da un vecchio gestionale a un sistema nuovo. Accanto restava il gestionale aziendale, dove stanno ordini e articoli.
Perché la migrazione rischiava di non finire mai
Una volta partito, il nuovo sistema andava tenuto allineato a mano al gestionale aziendale: ogni lavoro chiuso andava riportato dall'altra parte. In più c'erano da portare anni di anagrafiche, ordini e storico.
Come ho portato i dati e collegato i due sistemi
Ho estratto e importato i dati con script che si possono rilanciare, e ho collegato il nuovo sistema al gestionale aziendale in entrambe le direzioni.
- Estrazione con script. Anagrafiche, ordini e storico escono dal vecchio sistema tramite script.
- Importazioni ripetibili. Si possono rilanciare quante volte serve, senza creare doppioni.
- Le correzioni del cliente, senza cancellare. Ho preparato l'importazione delle anagrafiche corrette dal cliente in modo che aggiorni i dati senza cancellare nulla.
- Il ritorno automatico. Alla chiusura di ogni lavoro, i dati tornano da soli al gestionale aziendale, passando da un collegamento a indirizzo IP fisso.
- Lettura di ordini e articoli dal gestionale aziendale. Ordini e articoli arrivano nel nuovo sistema.
- Accesso rapido. Chi lavora da una postazione condivisa entra in un attimo, senza digitare la password.
Che cosa è cambiato
- Il nuovo sistema è partito con i dati storici.
- La sincronizzazione parte da sola, senza interventi manuali.
- Il 100% delle richieste del cliente è chiuso.
- Gli ordini su più righe, un caso emerso durante il lavoro, sono stati corretti subito.
Cosa puoi portarti a casa
- Una migrazione è finita solo quando i dati scorrono da soli.
- Scrivi le importazioni in modo che si possano rilanciare: la prima volta non è mai l'ultima.
- Quando importi dati corretti dal cliente, aggiorna quelli esistenti invece di cancellarli.
- Prova subito i casi meno comuni, come gli ordini su più righe.
Dettagli modificati per tutelare la riservatezza del cliente.
Benefici
- Il nuovo sistema parte con tutto lo storico
- Nessun dato ricopiato a mano nel gestionale aziendale
- Le correzioni del cliente entrano senza cancellare nulla
- Importazioni che si rilanciano senza creare doppioni
Funzionalità
- Script di estrazione di anagrafiche, ordini e storico
- Importazioni ripetibili senza duplicati
- Invio automatico dei dati al gestionale alla chiusura di ogni lavoro
- Lettura di ordini e articoli dal gestionale aziendale
- Accesso rapido dalle postazioni condivise, senza digitare la password
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