Buste paga distribuite da sole, con prova di lettura

Il contesto

Ogni mese un'azienda deve far arrivare la busta paga a ciascun dipendente. A questa si aggiungono, durante l'anno, tredicesima, quattordicesima e i cedolini di chiusura.

Il problema

I cedolini andavano consegnati a mano, uno per uno, a ogni dipendente. Un lavoro che si ripeteva ogni mese, e che non lasciava traccia di chi li avesse davvero ricevuti e letti.

La soluzione

• Caricamento in blocco. Si caricano tutti i PDF insieme, e ognuno finisce da solo nei documenti del dipendente giusto.
• Tipi diversi. Il sistema distingue il cedolino mensile, la tredicesima, la quattordicesima e quello di chiusura.
• Prima si apre, poi si scarica. Il dipendente può scaricare il cedolino solo dopo averlo aperto: così resta la presa visione.
• Sul telefono. L'area documenti è anche un'app che si installa sul telefono direttamente dal browser.

Il risultato

• Il sistema è in uso: le buste paga arrivano a ciascun dipendente senza consegne a mano.
• Per ogni cedolino resta la prova che il dipendente l'ha aperto.
• È uno degli oltre 30 interventi chiesti dal cliente e chiusi in un mese, dal 31 luglio al 31 agosto.

Cosa puoi portarti a casa

• Per i documenti personali non basta inviarli: conta poter dimostrare che sono arrivati e sono stati letti.
• Un'operazione che si ripete uguale ogni mese va automatizzata una volta sola.
• Per uno strumento usato dai dipendenti, un'app che si installa dal browser è spesso sufficiente.

Dettagli modificati per tutelare la riservatezza del cliente.